产品推介会策划方案
　　产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台，在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。

　　本次产品推介会主要基于以下两点：

　　1. 树立合肥首家湖畔生态家园的产品形象；

　　2. 「枫丹白鹭·湖公馆」推案及销售的需要；

　　

　　一、活动目的

　　1. 让客户更加深入地了解本案，增强已购或已定客户的信心，消除持币观望者的顾虑；

　　2. 通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本案的销售；

　　3. 展示和提升本案的品牌知名度和美誉度；

　　4. 在合肥造成“生态住宅时代已经来临”的轰动效应。

　　

　　二、活动主题

　　合肥城市建设与生态住宅发展研讨会暨「枫丹白鹭·湖公馆」产品推介会

　　

　　三、主办单位

　　安徽华信房地产开发有限责任公司

　　安徽华房房地产开发有限公司

　　

　　四、活动时间

　　暂定2004年11月28日（周日） 下午13：30—15：30

　　

　　五、活动地点

　　外商活动中心（待定）

　　

　　六、活动规模

　　150—200人

　　说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，150—200人规模较为理想。

　　

　　七、与会部门、机构和人员

　　1. 蜀山区政府及规划局

　　2. 华信公司

　　3. 监理公司

　　4. 规划设计公司

　　5. 合肥市各大媒体（合肥晚报、安徽商报、新安晚报、合肥电台及电视台等）

　　6. 地产界人士、部分目标客户群体及华客会会员

　　

　　八、活动内容

　　1. 重点介绍蜀山区及科学岛的发展前景与规划

　　2. 各相关单位领导发言、解析、致辞

　　3. 现场赠礼和抽奖活动

　　4. 现场客户提问及解答

　　

　　九、活动流程

　　时 间

　　相 关 内 容

　　PM13：30

　　人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。

　　PM13：45

　　活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。

　　一来人，现场就开始播放背景音乐，烘托气氛。

　　PM14：00

　　正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。

　　PM14：02

　　华信公司领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。

　　PM14：07

　　区政府及规划局领导说明合肥城市建设阶段性成果，及蜀山区、科学岛的发展前景和规划。

　　PM14：25

　　地产界人士说明生态住宅已成为合肥人居的新方向。

　　PM14：35

　　华信公司领导介绍「枫丹白鹭·湖公馆」的开发背景。

　　PM14：45

　　规划设计公司领导说明「枫丹白鹭·湖公馆」的设计理念。

　　PM14：55

　　监理公司领导重点强调「枫丹白鹭·湖公馆」卓越的品质。

　　PM15：00

　　规划设计公司领导抽取来宾三等奖3名，并颁奖。（播放背景音乐）

　　华信公司领导抽取来宾二等奖2名，并颁奖。（播放背景音乐）

　　政府领导抽取来宾一等奖1名，并颁奖。（播放背景音乐）

　　PM15：10

　　现场客户问题的解答。（暂定10分钟，可视具体情况而定）

　　PM15：20

　　指定客户现场签约仪式（可选5个）。华信公司领导赠大礼活动。

　　PM15：30

　　会议结束。（背景音乐）

　　十、活动气氛的营造

　　1. 横幅：活动地点及售楼处附近拉横幅，引起关注。

　　2. 高空气球：活动地点周边布高空气球。

　　3. 彩虹门：活动地点周边布彩虹门。

　　4. 报纸稿：在11月下旬的报纸上发布消息。

　　5. 邀请函：发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户，以及华客会会员。

　　

　　十一、宣传媒体的配合

　　1.预告广告策略

　　（1）具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。

　　（2）媒介策略：

　　① 媒介选择：合肥晚报、安徽商报。

　　② 发布时机：暂定11月24日、25日。

　　③ 投放频次：2篇。

　　（3）具体投放计划

　　发布时间

　　发布媒体

　　版面

　　主诉求

　　11.24

　　合肥晚报

　　整版

　　围绕11月28日产品推介会

　　11.25

　　安徽商报

　　整版

　　围绕11月28日产品推介会

　　（4）其他形式媒介宣传：

　　① 售楼处周边横幅等的悬挂。时间为11月24日—11月28日。

　　② DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。

　　2.活动当天的辅助媒介宣传

　　（1）具体要求：要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛，

　　（2）媒介策略：

　　① 活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。

　　② 活动现场的工作人员可着印有华房地产和「枫丹白鹭·湖公馆」等相关字样的披带或Ｔ恤，以起到流动宣传的效果。

　　

　　十二、活动所需物品及经费预算

　　1.布置物品：

　　2.礼品订做：

　　◆政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元，记者控制在200元。

　　◆电子台历或文具套装100个，赠送有意向客户及来场嘉宾。

　　钥匙环，圆珠笔各300份，赠送来现场的客户。

　　现场签约客户礼品可为家电或免物管费等，标准2000元左右。

　　3.经费预算：

　　 十三、前期准备工作

　　1. 活动方案建议。

　　2. 所有平面表现的设计方案。

　　3. 会场布置的设计方案。

　　4. 礼品设计方案建议。

　　5. 抽奖券及抽奖箱方案建议。

　　6. 主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。

　　7. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。

　　8. 确定礼仪人员及服装。

　　9. 活动物/礼品的购买。

　　10. 活动拍照/摄像。

　　11. 邀请函的寄发。

　　12. 所有媒体的预订。

　　13. 抽奖券、抽奖箱的制作。

　　14. 预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。

　　

　　十四、活动注意事项

　　1. 活动过程中，领导致辞要处处围绕「枫丹白鹭·湖公馆」，不能脱离主旨。

　　2. 纪念品上要刻有「枫丹白鹭·湖公馆」的LOGO和广告定位语。

　　3. 主持人的邀请最好是电视台主持人，亲和力更高。

　　4. 抽奖活动奖品用大体积的商品显价值，纪念品最好是用物超所值有品位的。

　　5. 现场指定的签约客户要气质和形象非常配合楼盘形象，所赠礼品要贵重一些。

　　6. 到场的媒体单位应尽量多。

　　7. 一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。

　　8. 整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。