2010祭5.12汶川地震晚会策划书
2010祭5.12汶川地震晚会策划书
一 活动背景2008年5月12日,把一切定格:悲伤,泪水,死亡;坚强,信念,还有希望,深深地触动着每一个中国人的灵魂。
一年之祭,是为铭记;两年之祭,是为追忆,追忆灾难所激荡生命的坚毅与刚强、灿烂与可贵。记住那一种震撼与感动,记住灾区人民的不屈与抗争。逝者已矣,思者永殇,更为重生。
今天,我们聚在这里,用我们的诗、用我们的歌,用我们的心,悼念那些在大地震中遇难的同胞亲人,歌颂那些在大地震中不畏艰难、舍生忘死抗震救灾的勇士们!收起悲伤,愿逝者安息,愿生者坚强。
生与死、爱与恨、欢乐与痛苦、绝望与希望,这是人生永恒的主题。灾难面前,最重要的是镇定、信心和勇气,挺起不屈的脊梁。
几千年来,中华民族就是在与天灾斗争中延续和发展起来的,昨天的地震又一次对中华儿女提出了严峻考验,正是磨练我们民族决心和毅力的时候。希望地震灾区的人们化解悲伤,增强信心,不屈不挠,站立起来!
众志成城,重建家园,汶川加油!中国加油!
二 主题思想心的洗礼、爱的绽放
三 活动目的筹办本次“心的洗礼、爱的绽放”5.12两周年晚会,是以“爱”为主题思想。过往,我们献上感恩;今朝,让真爱为我们做主;未来,让真爱溢满西园。
四 主办单位华中科技大学远程与继续教育武汉司法学习中心团委学生会
五 活动时间及地点2010年5月12日19:00——教工活动中心2楼
六 活动流程1、节目征集(1)宣传部制作一张手绘海报,4月16日14:00置于宣传橱窗处。
(2)由文艺部起草节目则选标准,学习部校对文字后张榜征集,4月16日14:00放置于宣传橱窗处。
(3)由外联部联系各班委,请各班委协助动员各班级同学。
2、准备工作(1)主持人及节目的选拔
a、由组织部和文艺部在4月23日前选出主持人,4月26日例会汇报。
b、节目可以以任何形式报名参加,由组织部和文艺部在4月23日共同筛选,择出其中符合晚会主题,优秀的节目。
c、被选中节目由文艺部统一安排排练并加以指导。
(2)物品准备
a、晚会所需物品由秘书部、组织部、劳生部在晚会5月9日统一采购。
b、由劳生部人员准备灯光,音响等器械物品
(3)观众席的安排
由纪检部负责安排各班级的区域,后门处演员准备区域。
(4)礼仪组安排
由女生部进行礼仪组人员选定,进行适当的培训。
(5)文字校对组安排
由学习部对晚会有关策划及文字进行校对。
3、晚会当天1、布置开始时间待定,根据晚会当天情况调整。
2、晚会开始前30分钟(即18:30)完成会场布置工作。
3、18:30 音响灯光进行设备调试
4、18:30 礼仪组就位,对来宾座位进行引导。
5、18:30 各班长带班级进场
6、18:50 主持人就位,等待晚会开始。
7、18:50 节目组同志第一个节目候场。
8、19:00 主持人上台,晚会开始。
9、全部节目演出后,由各领导评出优秀节目。
10、由校领导为获奖节目颁发奖励。
11、主持人致闭幕词。
12、领导离场。
13、各班离场。
14、会场清理。
15、活动结束。
4、活动结束由劳生部、体育部对会场进行清理,并将音响等设备搬回,妥善保管。
七 各部门工作安排1、组织部①、负责各工作组之间的协调,保障晚会顺利开展。
②、负责督促各部门在规定时间内完成工作。
③、负责从晚会会场布置至结束的工作安排。
2、秘书处①、统计晚会所用经费明细。
②、对各部门的工作完成质量进行统计。
③、晚会器材保障的使用记录及协调。
④、物品采购等各财力、物力资源调配。
3、文艺部①、对各班节目要求指导的进行相应帮助。
②、晚会中提醒下一个节目准备,带领演员进入候场区。
③、保障候场区的纪律及人员安全。
④、保管上场演员暂存的衣服及物品。
⑤、负责整场晚会的效果。
4、女生部①、负责礼仪组的人员选拔,做相应的培训,12月26日前将名单报于统筹组及导演组。
②、晚会前安排领导及老师就坐,并随时做好支援纪检部的准备。
5、宣传部①、12月26日前完成两张元旦主题手绘海报。
②、晚会当天海报的摆放。
③、节目单样式的设计与制作。
6、学习部①、校对正常晚会所用文稿。
②、海报宣传文的写作。
7、外联部①、联系各班委,请各班委协助动员各班级同学。
②、联系赞助商、对晚会进行财力或物力的赞助。
③、若晚会当天赞助商有代表观看晚会,外联部要做好陪同工作。
8、劳生部①、协助完成晚会所需物品的采购。
②、全部负责晚会会场的布置,18:30前必须完成。
③、对各节目的道具进行保管,并完成拉幕工作。
④、晚会结束后的会场清理工作,20分钟内结束。
9、纪检部①、负责晚会当天各班级座位安排。
②、安排人员维持正常晚会的纪律。
10、体育部①、晚会的气氛烘托工作。
②、随时准备协助各部门的工作。
八 工作重点1、抢时间把晚会策划方案丰富成熟,在节目择选前,思想内容框架成型。节目选出后,立刻着手节目的排练的督促工作,务必保证节目的质量。
2、练新人 本次晚会的另一目的就是锻炼团委学生会09级新人。多思考,多实践,多犯错,多改过。给新成员一次历练的机会。
3、整风纪 在本学期4月12日,学院提出“加强学风建设,以学风正考风、以考风促学风的活动”。团委学生会积极响应,严格要求每位成员的风纪面貌。
九 工作难点1、舞台音效 会场的音响效果是无法短时间改变的,但能改变的的是节目的内容与质量。本次晚会就以节目的内容与质量为突破点,做好本场晚会。
2、节目的衔接 在几次不成熟的晚会后,我们应成熟起来了,晚会节目的衔接以及道具的摆放时间将严格规定,晚会正式表演前在西园103教室将整台晚会彩排三次。
3、晚会气氛的把握 本场晚会的最难点就应属于整台晚会的气氛。既不可以太悲伤,也不可以太欢快。要在悲伤中带有缅怀,在缅怀中带有向上,在向上中带有悲伤。整场晚会的成败点也在与此。
十 应急措施1、停电应急方案(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即20:00举行此间由整个团委学生会处理时间,如果20;00仍没正常供电,则由主持宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天举行,在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作,由女生部负责领导及来宾的服务工作;由纪检部负责现场秩序的维持;由劳生部负责舞台、音响设备、灯光设备的看管。
(4)在主持宣布晚会改天举办或闭幕后,有体育部与劳生部清理会场。
2、节目应急方案(1)节目演出时,其后两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目,若重演仍然出问题,则该节目所有演员立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3 安全问题应急方案(1)节目进行中出现人员安全问题,由各个节目负责人送至医院
(2)若观众席出现同学争吵,应立即将其同学带离观众席,以免引起更大冲突。
4 音响设备出现问题由主持人立即将有问题的麦送至相关工作人员手中,准备3台电脑,晚会前进行杀毒工作,拷贝多份晚会有关音乐。
5若出现其他状况全体团委学生会成员立即到舞台前集合,听从安排。