中学公关活动策划书 第2页

中学公关活动策划书 第2页  董继阳和毛重阳同学分别以681分和671分的优异成绩荣获河北省理科第五和第二十六名,同时这两名同学还囊括石家庄市驻县直属学校第一、第二名。

  (2)2007年高考,我校3名同学进入河北省文理科前20名。

  范超然,631分,河北省文科第8名,石家庄市驻县直属学校文科状元。

  赵孟龙,691分,河北省理科第16名,石家庄市驻县直属学校理科状元。

  陈少杰,690分,河北省理科第20名。

  7、晚上9点以后,校庆活动计划小组负责安排各位领导、来宾及校友到辛集市中心旅店休息。

  八月八日:

  1、上午9点到12点,以辛中未来的发展为主题,开展校研讨会:各领导、重要校友参加研讨,集思广益,决定辛中未来的发展方向和发展方针;通过研讨会,确定家长监督制实施计划。

  家长监督制,即从各位学生家长中选出两位作为代表其任务是:一,及时将各位学生家长的意见和建议反馈给学校,学校针对意见和建议及时作出答复,使学校更加了解各位学生家长的真实想法;二,监督学校的教学计划实施,监督学校老师,使学校老师更加尽职尽责;三,通过家长代表,学校可以与各位学生家长交流沟通,使学生家长了解学校的政策方针,是学校的各种决议得到支持;四,通过学生家长的口碑宣传,提高学校的美誉度,节省宣传费用。

  2、下午3点到4点,观看学校历史纪录片展播:学校其他来宾,学校高一师生,按照安排,到学校多媒体教室观看学校历史纪录片;通过观看历史纪录片,使各师生更加了解学校历史,增强学生的荣誉感,使学生以身为辛中人而自豪,从而日后自觉地投入到学习中,努力实现个人价值,为辛中争光添彩。

  3、下午4点到5点,了解学校现今的教师情况,了解学校的名师风采;开展教师座谈会,与会领导、老教师与现在学校教师交流教学经验,对学校老师做一些指导,使学校老师能对自己的教学方法做一些改进,促进学生更好地接受知识。

  4、晚上7点到10点,观看辛中校庆文艺晚会,评选获奖文艺节目:学校领导陪同重要嘉宾观看校庆文艺晚会,晚会结束后,评选获奖文艺节目,并为获奖的班级和个人颁发奖状;各被安排观看文艺晚会的学生,按照晚会负责人的指挥,做到规定的位子,与老师及各位领导一起观看演出(在此期间。各位学生要遵守规定,不得私自离场)。

  5、晚会观看完毕后,各位领导、来宾及各位校友可自行离去,按照8月7日晚上的安排,到辛集市中心旅店休息,或者到辛集市中心逛夜市,随意。

  八月九日:

  1、上午9点到11点,'我爱我校'主题演讲比赛决赛正式开始,演讲比赛决赛将在学校操场举行,所有教职员工和在校师生都要参加:决赛将由学校领导组成评审团,通过参赛选手的表现,评选出演讲比赛的一、二、三等奖;演讲比赛的氛围容易感染倾听演讲的观众,希望借助演讲比赛,将校庆活动的氛围推向高潮。

  2、上午11点到12点,为'我爱我校'主题演讲比赛的得奖者颁发奖状,颁奖者从各位领导、来宾及校友中产生。

  3、下午2点到4点,高一、高二、高三学生到各自教师集合,校庆活动计划小组安排各位老校友到不同教室,与在校学生零距离接触、交流;老校友可以向各位学生讲述一些学校的故事,或者带领学生去参观一下学校的旧校址,活动内容由老校友与学生商议决定。

  4、下午5点到6点,召开全体教职员工及在校学生大会:

  (1)学校领导致发言辞,大会正式开始。

  (2)各位与会领导、来宾及老校友发言,谈谈参加三天校庆活动的感受。

  (3)邀请2006到2008届优秀毕业生谈谈高中三年的感受以及其学习经验,为即将面临高考的在校高三学生指点迷津。

  (4)学校领导宣布校庆活动圆满闭幕,各位领导、来宾及校友合影留念,纪念河北辛集中学65周年校庆活动的胜利召开。

  (5)欢送各位领导、来宾及老校友,感谢他们前来参加校庆活动。

  5、将有奖征文活动中的优秀作品和演讲比赛中的优秀演讲稿贴于学校宣传栏出,供日后在校生观看。 1、彩旗手:校庆当天需要40名164cm以上的学生来充当校庆地点的彩旗举旗手。

  2、接待员:从所有学生中挑选50名来做校庆当天的接待人员,负责部分嘉宾、领导的接待工作。

  3、交通疏导人员:提前向当地交通部门申请,希望交通部门安排交通人员作为校庆活动期间交通疏导工作的总指挥,全权负责校庆活动的交通疏导工作;学校保安听从交通疏导员的指挥,全力配合总指挥做好交通安排工作。 1、报纸媒介:燕赵都市报是河北省最受欢迎的新闻报纸,学校应提前联系报界媒体,争取将辛中校庆活动的概况详细呈现在燕赵都市报上,扩大宣传范围;报纸媒介的目标受众是河北省内所有的学生及学生家长,重点是石家庄市市区及周边县镇、农村的学生和学生家长。

  2、电视媒体:辛集属于县级市,当地最大的电视台就是辛集电视台;学校校庆活动计划小组应考虑邀请辛集电视台记者前来采访并报道辛集中学的校庆活动;电视媒体宣传的目标受众是辛集市市区及周边县镇、农村的学生及学生家长。

  3、绿地文学社:校庆活动期间,负责对校庆活动境况做准确报道,并将其发到学校网站;编制校园新闻报,印刷后到辛集市中心发放,目的是首先使辛集市市民了解辛集中学的65周年校庆,借助市民口碑,宣传辛集中学的65周年校庆活动;绿地文学社宣传的目标受众主要是学校教职员工和在校所有学生。

  4、邀请函:用来邀请辛集市、石家庄市教育界的有关领导以及学校的老校友;目标受众就是学校校庆活动的重要领导和重要校友。 1、在报纸上投放广告:投放在封底,1/3版面,黑白色,价格46,300元

  2、彩旗40面,每面成本价5元,彩旗价格200元

  3、康师傅矿泉水,17元一箱,每箱24瓶,预购30箱,矿泉水预计花费510元

  4、为重要嘉宾和重要校友预定旅社房间:预定10间,40元/天.间,两天预计花费800元

  5、所有嘉宾与校友的饮食问题:预计来校参加校庆的嘉宾、校友人数为200,每人每天20元伙食费,在学校食堂就餐,预计花费8000元

  6、校庆晚会道具预计花费1000元;学校历史纪录片制作、展播预计花费500元

  7、绿地文学社宣传、报道预计花费600元

  8、学生接待员、彩旗手培训期间的费用由学校承担:预计花费500元;接待员的接待证:预计花费100元

  9、校庆活动纪念徽章:在校教职员工、在校学生生每人一枚,与会所有嘉宾每人一枚,预计花费1000元

  10、学校校庆活动定制邀请函,预计花费100元

  十一、校庆活动计划控制

  所谓控制,是监视组织各方面的活动,保证组织实际运行状况与组织计划要求保持动态适应的一项管理职能。

  校庆活动的一切控制工作由校庆活动计划小组负责监督完成。

  (一)校庆活动前馈控制(在实际工作开始之前进行的控制,防患于未然)

  校庆活动计划小组在校庆活动开始之前,要对校庆活动中可能产生的一些问题做预测或估计,并采取措施,防止这些问题的产生,保障校庆活动顺利开展。

  1、意外事件:事情的发展都不是一成不变的,校庆活动期间可能会有潜在的意外事件发生。为了切实使校庆活动圆满结束,学校校庆活动计划小组应负责成立控制小组,对校庆活动的发展状况适时监督控制,对可能的潜在风险做一定的评估,并制定意外事件的解决办法,防止因意外事件的发生,而使校庆活动的效果受到影响。

  2、安全卫生:校庆活动期间,学校的车辆、人员将会很多,很拥挤。在校庆活动期间,学校要更注意各位领导、校友以及在校师生的安全;另一方面,校庆活动控制小组应特别注重学校食堂饭菜的安全卫生,避免因饮食问题而带来一些负面影响。

  3、工作人员尽职、负责:监督各工作人员的工作状态和工作完成效率,保障校庆活动各个环节有序进行。

  (二)校庆活动现场控制(校庆活动正在进行时进行的控制)

  校庆活动计划小组在校庆活动开展期间,要多走动,多观察,监督各工作人员很好的完成所布置的任务,对所发现的一些问题及时处理,保障校庆活动不被任何突发事件阻碍,顺利展开。

  比如,校庆活动期间出现电、水供应不足的情况,校庆活动计划小组应及时开会、讨论解决方法。

  (三)校庆活动反馈控制(校庆活动结束之后进行的控制)

  1、校庆活动结束以后,学校领导应开展校庆效果评估大会,对校庆活动举办的成败做客观分析,总结活动成败的经验教训,备案,供日后学校举办校庆或其他活动参考。

  2、将有奖征文活动中的优秀文章和演讲比赛中的优秀演讲稿存档,作为校庆活动的纪念物。

  3、各班级学生、各教职员工都要书写参加校庆活动的感受,学校领导通过各位学生和教职员工的书写内容,评估校庆活动是否达到预期效果,并对此做总结。

  4、以辛集市周边县城及农村学生家长为调查对象,开展问卷调查;根据调查问卷的结果,评估媒体宣传的效果,并对此做出总结。

  5、对校庆活动期间活动经费的使用情况做总结。

  6、对各位学生、教职员工,尤其是彩旗手和接待员的全力支持与配合做感谢。 65周年生日是河北辛集中学的一个重要节日,校庆活动的成功举办需要学校所有成员的全力支持和合作。河北辛集中学领导应抓住机会,以此次活动为契机,对全校教职员工和全体学生进行爱校教育,增强学校所有人员之间的凝聚力,增强学校的感召力,加强学校与老校友之间的交流,建立学校与学生家长的沟通平台,从而促进河北辛集中学未来的发展。

  '科学技术是第一生产力',祖国的发展离不开人才,高素质的人才需要高水平的学校来培养。

  在此,预祝河北辛集中学校庆活动达到预期效果,取得圆满成功;希望辛中地不断发展壮大能给祖国的发展带来新的动力、注入新鲜的血液,从而为祖国的不断发展提供人才上的支持。

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