雅思留学展策划方案 第2页　　（8）办公用品（桌椅、笔、文件夹、纸杯、手提袋、大头针、别针、透明胶、剪子、裁、纸刀、订书器、便签纸、名片、咨询单等）

　　六、注意事项

　　 （1）当日员工全部着工装上班

　　（2）注意维护学校形象

　　（3）维护会展当日秩序，不得大声喧哗、无理喧闹

　　（4）听从组织安排，积极配合学校工作

　　七、活动分组

　　 （1）宣传组

　　主要负责活动宣传，活动前期宣传，邀请目标群体人群参加活动，活动当日照相；活动文案，活动当日的场地布置，活动后期宣传

　　（2）咨询组

　　活动当天的现场咨询工作，讲座换防冻环节的辅助工作；活动前期的邀约，场地布置与会后处理工作

　　（3）接待组

　　负责活动当天的人员接待和安排工作

　　（4）技术支持

　　负责活动前后的设备调试和安检工作

　　（5）公关外联组

　　负责出国留学企业的邀约参展工作，确定参展企业的名单、数量及参展日当天参展企业的位置安排工作

　　（6）保卫组

　　负责参展当天的活动秩序包围工作及应急性处理工作

　　（7）采购组

　　负责展会所需物品的归纳，采购工作

　　（8）讲师组

　　负责活动讲座内容制作，当日讲座宣讲，学员互动沟通工作

　　八、活动时间安排

　　 时间 组别 活动内容 3月14日-3月24日 宣传组 进行活动宣传、参加人员邀约工作 咨询组 进行客户回访，邀约参加展会 公关外联组 邀约企业参加，确定参加企业名单 3月16日前 采购组 采购部收集各组所需采购物品，18日前准备好 3月18日 讲师组 负责讲座内容的制作 3月20日 讲师组 进行讲座内容试讲，及修改工作 3月22日 公关外联组 负责确定邀约企业名单，并进行展位布展计划 3月24日 咨询组 确定邀约名单 宣传组 确定邀约名单 3月25日 宣传组 会展当日宣传物品清点 咨询组 会展当日咨询物品的清点 采购组 负责临时物品采购工作 3月26日 公关外联组 确定参展企业的展位，企业参展要求及物品 3月27日 技术支持 所需设备的调试、安装、检查工作 宣传组 会展布置 咨询组 会展辅助布置工作 3月28日 所有组 会展日工作 九、活动费用预算

　　 （1）活动条幅

　　（2）海报

　　（3）单页

　　（4）咨询表

　　（5）X展架、易拉宝

　　（6）讲座活动的派发奖品

　　（7）平面媒体宣传

　　（8）其他采购用品

　　十、活动当天执行

　　 1、 活动接待组前台接待

　　2、 公关外联组负责参展企业的沟通协调

　　3、 咨询组的现场咨询、测试

　　4、 宣传组的资料装袋、派发工作；讲座室内布置

　　5、 保卫组保持会展秩序

　　6、 参展活动中的照片拍摄工作

　　7、 技术支持负责讲师讲座用品的安装、调试

　　8、 讲座安排

　　9、 讲座中互动环节的奖品抽取

　　10、 会展后期的会场处理工作

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