2010年新年团购活动策划方案
一、活动简介
春节是一年中最大、最喜庆的传统节日，也是广大居民消费购物的高峰时段。春节前夕，各地都有不同的新春习俗，但置办年货是家家户户都少不了的程序，为了方便广大市民采购到物美价廉的年货，特联系商家和网络商户举办"2010年德化街年货商品展览会"和同步网上 "春节网络团购乐翻天"。
本届年货团购展将邀请200多家有实力、重商誉、重品牌的厂商现场参展，规模大、品种多，物美价廉、服务完善是本届年货展最突出的特色；邀请网络商户不限量的参展。通过年货团购会的举办，也为生产商、经营商与消费者之间搭建一个交易、交流的平台，从而繁荣市场，促进消费，丰富人民群众新春节日生活。通过线上线下的整合互动，提高活动宣传影响和品牌号召力！
虽然网络团购的出现只有短短两年多的时间，但已经成为在网民中流行的一种新消费方式。目前网络团购的主力军是年龄25岁到35岁的年轻群体，在北京、上海、深圳等大城市十分普遍。网友们一起消费、集体维权！同时城市团购网提供网络监督，确保参与厂商资质，监督产品质量和售后服务。
二、活动优势
郑州晚报57万的读者覆盖率及有效客户的习惯阅读率；
6800家最具客户渠道价值的郑州晚报、日报报架传阅，提升活动宣传效果；
多家同城媒体的互动覆盖，用新闻、软文、广告、视频等多种方式立体宣传；
郑州德化步行商业街将是我国中部地区首条国家级步行街，投资1.76亿元，是一条集购物、休闲、娱乐、文化美食、旅游为一体的商业街，地处二七商圈核心，在河南拥有绝对的商业人气和地理号召力。
河南网盟拥有郑州网络相关主题站点975家，至今不间断的主办了近百场不同主题活动，已经成为河南互联网行业规模最大、最有影响力、最具价值的公益性商务社交平台；
想起活动网活动策划、推广、优化的，数百个Q群的线下互动参与。
线上线下全方位立体式宣传，只要你愿来，我们的团购阵容将足够大，以最大的团购阵容和商家谈判，最后给予大家的，将是最大的实惠！
三、参展范围
1. 食品展示区：粮油副食品、名优土特产、休闲食品、烘焙食品、肉禽产品、水产品、调味品、干鲜果品、干果炒货、方便食品、糖果类、包装食品、速冻食品、各地中华老字号等；
2. 酒水、乳制品、茶叶展示区：各种白酒、红酒、葡萄酒、黄酒、果酒、饮料、咖啡等；干红、干白葡萄酒、奶酒、保健酒、功能酒、中高档礼品酒、功能茶、功能饮料、乳制品等；
3. 特色礼品展示区：珠宝首饰、玉器、古玩、图书、字画、钟表高档礼品；
4. 普通礼品区：服装服饰、床上用品、家坊、小家电、IT电子类、日用百货、挂历、化妆品、玩具、保健品等、箱包等；
5. 特色文化展示区：民间工艺品、中国结、春联、年画、灯笼、刺绣、饰品、文房四宝、花草木等。
6. 互动娱乐 竞技游戏 大型赛事 商贸活动 民俗活动
7. 婚庆礼仪 年夜饭预定 教育机构 美容保健 房产模型
8. 特色小吃（集体融入原有小吃城）（现场展会每项只接收前五家报名）
四、时间安排
撤展时间：2010年2月10日14点
五、标准展位
标准展位3米X 3米，提供电源、水源、2桌2椅。
展位费用：
1、标准展位
区域 价格
年货展销会（共计10.5天）
2010年1月31日--2月10日
元宵会（共计7天）
2010年2月22日--2月28日
A类区域
3800元／标准展位
（元／天／平方米）
2800元／标准展位
（元／天／平方米）
B类区域
3200元／标准展位
（元／天／平方米）
2600元／标准展位
（元／天／平方米）
C类区域
3000元／标准展位
（元／天／平方米）
2400元／标准展位
（元／天／平方米）
美食区域
（现场制作类）
3600元／标准展位
（元／天／平方米）
2600元／标准展位
（元／天／平方米）
2. 展位配置：室外连体封闭展篷(面积3m×3m，三面围挡)；
3. 光地特展区：400元/平方米（双展会720元/平方米）；
4. 光地配置：1米×2米规格起租，自负设计搭建；
5. 免费为参展企业刊登郑州晚报广告和网络广告，企业简介200字内；
6. 广告服务（备索）。
一般展价在32-40元/平/天， 3*3 9平 280-360元/天，10天为2800-3600元
如果持续15天9平标准位 3000元的展位 均200元/天 日均20多元 太廉价
建议压缩时间 前期留足充足时间准备 展会期间做饱满 是否预留年后展位
提高价格，做好展会期间的综合服务和广告宣传，后期的总结反馈和跟踪服务
六、参展要求：
（一）现场展位要求：
1、所有参展商需配带展会统一工作牌工作，遵守展会现场要求。
2、展位布置要求：不得随意转让展位，不得随意调展拼位，如有必要须经组委会同意。不得占用公共通道和非己展位。不得违反组委会有关展位布置的规定和异议处理决定。
3、服务要求：遵守职业道德，文明经商，请使用文明商务用语。对顾客不解和投诉，要尊重有礼，和气处理，维护本企业良好的商业形象。
4、秩序和安全要求：不得携带宠物进场，场馆内严禁吸烟，严禁携带危险品进场；不得恶意竞争，损害消费者和同业者利益；每日撤展须将各自展位商品安置规整好，不得将现金及贵重物品留置展位，以免丢失；参展工作人员遵守社会公德，不侵占非己财物；遵守现场管理，配合现场组织协调工作，维护好共同的市场经营秩序。
（二）网络参展事项：
1.网站设计注意事项
1）.网店有统一标识（利于彼此之间相互宣传）
2）.功能需支持在线购物
3）.鼓励淘宝店铺参与
2.产品选择注意事项
1）.符合春节节前消费理念
2）.无假货、无次品、无政府部门禁止产品
3）.参与站点可用自身手头产品、可整合身边产品，但参与本活动的产品销售需共享、备案
4）.所有产品及价格将在1.26日公示一日，50%参与站点如认为有问题将直接下架
3.宣传注意事项
1）.参与站点需在站点显眼位置体现网络团购标识
2）.参与站点需利用自身渠道每天有专人负责宣传推广
3）.鼓励并提成利用百度、谷歌进行作弊行为来提升网络团购影响力
4）.鼓励借助手头或能够整合到的资源来进行网络团购宣传
4.销售注意事项
1）.参与可独立销售、结算
2）.参与站点不愿销售可将每天意向客户信息统一汇总到秘书处进行处理
3）.参与活动站点所有销售产品种类及价格须统一
5.配送注意事项
1）.参与站点有产品提供商进行配送和收款
2）.参与提供商如不愿配送可由秘书处统一配送，配送价格参照市面价格（三家对比取最低）
6.结算注意事项
1）.结算地为大会秘书处
2）.结算标准按照统一销售价减去供货价减去晚报1%广告费用减去委托配送费用
减网盟1%活动经费后销售站点收入（待定）
7.违约处罚事项
1）.站点及负责人以后不得参与类似活动
2）.清理出网盟
3）.如有携款私逃、结算时间内不结算等性质者将交有关部门处理
8.其他
1）.其他未尽事宜如出现问题将协商解决
七.活动宣传
（一）网络参展部分：
1.郑州晚报 1月20日起到2月11日 20个活动系列专栏 预算#元
期间根据活动安排 进行活动预热宣传和团购招商信息发布，每日及时更新报道和战果汇报 从前中后的整体系列宣传，同时能对想起活动网及活动组织方、大客户进行重点宣传
2.展架宣传页 是否印制 虽然晚报上每天能看到活动安排和推荐 但单独宣传页依然不可忽视 建议印制简易宣传页#万份 暂未预算
3.想起活动网主阵地宣传 作为活动承办方，必须做好活动的整体安排和专人文稿提供 开辟网络团购的系列专栏报道
平面媒体或许有版面限制，但网络媒体的信息量将可以无限制的放大 将文字和图片 能及时的传达出去 费用预算：
4.河南网盟 理想效果是郑州网络相关主题975家站点 都能同步开辟网络团购的系列专栏 费用预算：
5.成千上万的网络Q群互动：理想效果：发起945家站点员工加入的所有河南网络Q群进行有组织的高效网络群发，
在群发过程中，如果能统计到河南具体多少个相关Q群，那也是相当大的信息财富，为以后打下强势信息发布基础
组织性：比如 每天统一在早上8：00 或中午12：30 或晚上18：00 前后半小时进行群邮件发送 那么信息量将相当惊人
效率性：针对不同行业的QQ能整理分类，通过数据库筛选出重复号，保证信息传达及时性也能避免过多骚扰产生的反感
趣味性：所有广告信息前后 附带一些有趣的格言或趣味/哲理故事，接受度可能会更高，用创新和悬念吸引潜在消费者
海量性：很多网络达人都有数十上百个群，数百人上千人的QQ群，如果真是能全员发力，海量发布，交叉覆盖，短期完全能宣传到位
6.活动商家宣传：在活动中，广大的网店店主和相关利益获得者，都可以通过前期沟通，变成整个网络团购的义务宣传员 预算：
7. 相关媒体联动：是否启动其他同城媒体，还要看前几种方式能很好的达成宣传效果，预计预算
网络参展宣传原则：广告预算 少而精 充分发挥想起活动网、河南网盟和广大网络商户的主观能动性，用好免费资源
（二）现场参展商户：
现场参展商户享受所有网络参展商户的广告权益。除此还有：
1.参展后所有整体宣传的统一提名
2.郑州晚报一个5.5*12的标准专栏介绍
3.根据所提供资料，做网站专题介绍页面
4.至少100次以上的单独网络宣传
5.网站页面宣传维持三个月以上
八：活动注意事项
1.在活动安排能更多安排到人，进行具体实施，做出活动推荐表（包括总分项目人员负责和具体完成时间）
2.在活动中 抽出部分产品做成 团购抽奖 定期不定期的大小奖项 对活动商家和消费者来说 都具有很强的吸引力
3.前期资金来源：平面宣传都是需要现金启动 从大客户中进行赞助和先行收费 后期的报名费中把广告费列入其中
4.参与活动预定金：假设参与活动门票一元或几元的低收费，可以对成千上万的报名商户中收取预定金和活动管理金
5.前期垫资：活动组办方在初期，启动市场最基本的广告投入，吸引更多网络商户，也能在后期分层中获得更大主动权
6.团购联系：年前后很多组织和单位会进行新年团购，用实惠的价位，立体化的信息宣传和实惠的价位进行强势吸引和线上线下互动
7.人员安排：涉及部门和商户众多，需要考虑的事情和联系也是相当巨量，如何发挥盟友和商户作用，让广大的商户和伙伴参与进来，人员就庞大了，以部门或公司为集体单位去开发，可能所花的时间更少，效果更和好！
年货展销会活动补充和思考：
1.在类似的传统庙会、新年展销会活动中，宣传往往是走的线下媒体，如电视、广播、平面，而极少发挥网络的作用，相对宣传成本比较高，如何在原有基础上整合网络资源，降低前期宣传成本并能扩大宣传效果，将是我思考的重点之一。
2.今天已经是1月20日，春节在2月13日，展会27日开始，也就是在不到20天的时间里，完成从策划到总结的全过程，具体到招商的阶段，只有一周时间，相当仓促！如何在短期迅速完成招商任务？这是最实际的问题！
3.其实从活动构思起，就已经在开始不断接触联系相关行业、资源和团队，如何短期内迅速调动各利益团队，充分围绕团购活动发力，还是需要广泛发动各种群体，责任到人，利益到户，分工和责权明晰后，自然能很快投入运转！
4.活动一与活动二能否直接整合，网络团购也可以参与步行街展会，同样，步行街会展商户也可参与网络团购，完全可以相辅相成，互为补充！关键是几套班子和时间点能否融洽整合？整合的好，绝对是1+1大于2的合作，整合不当，也有可能相互牵连，反而影响各自活动效果，必须谨慎整合！
5.在时间上，网络团购可能先行运作两天，然后启动展销会活动，给后者一个预热和准备的过程，充分发挥线下作用！
6.在地点上，百年德化步行街在河南拥有绝对的人气和商机，但前期数次活动在主街上操作，过程中细节不到位，造成现场的混乱和整体形象的降低，所以本次活动规划在东翼副街上布展，前期先是100多个展位，参展招商过百的话，再启动右翼副街，考虑天气原因，还可能启动粤海酒店下现空置的一楼数千平米大厅做备用，即本次展会规模可以在100-500展位间根据实际灵活调整。对于物料准备小组来说，也是一个很麻烦的考验！
7.100个展位好像很多，但具体细分后，假设分20类，那么每种至多能入围五家，从这个角度来说，如果行业协会和相关资料利用到位的话，甚至可以实现推荐制，人为的造成展位紧张，当信息广泛传播到位后，商家会主动上门！
8.年货展销会是否只是一次新年机会，其前后期的价值是否能有效延伸？能否只有新年才能举办？类似展销会是否能作为定期不定期的主题团购？这些都是值得考虑的！
9.每年国庆或新年，南昌绳金塔的庙会，北京天坛、地坛等处的各种展会，一块空场地，就变成了人山人海需要买票入场的黄金宝地，带来的人气和规模效益，有些都是用亿来计算，暂不奢望如前辈们那般慷慨，只是尽力将目前活动到位！
10.最实际的事情：项目全案整合、利益链逐环分割、团队分工、责任到人，最基本的，团队融合和费用收支，广告投防的整体调度，明天该联系和考核的团队该定了，宣传页和招商手册该出来了，相信有朋友们的齐心协力，一定能将此次活动圆满成功！
目前是活动日期基本一致，广告统一宣传，参展信息共享，参加两者打包收费，参加一种直接与相关组委会结算。两套班子同步运行，在投入不增加的情况下，活动影响和效益将成倍增加！