EXCEL学习心得 第4页
许多Excel学习者会认为，只有精通VBA，才能被叫做Excel高手，他们拼命的学习代码技术，用VBA解决各种问题，张口是VBA，闭口是VBA。
这实在是一个很深的误解。
VBA（Visual Basic for Application）是微软公司为了加强Office软件的二次开发能力而附加于其中的编程语言。VBA的确非常强大，其与VB完全一致的语法结构，高效控制Office对象模型的能力，令无数人为之折腰。利用VBA，几乎可以在Office里面做任何其他程序能做的事情。
但是，应该清楚的认识到VBA是依托其宿主─-Excel（或其他Office组件）而存在的，对于Excel用户来讲，VBA只不过是锦上添花的东西，切不可本末倒置，捡了芝麻丢了西瓜，把明明能够利用Excel内置功能完成的任务，硬是搬到VBA里面去做，以为用代码实现就是高人一头的表现。其实，真正的高手，会尽量发挥Excel自身的威力，不到万不得已的时候是不会去<Alt+F11>的。
当然，如果立志成为专业的Office Developer，那么疯狂的使用VBA代替Excel现有功能去完成任务是学习编程之路上的一个有效过程，但也不能走火入魔。要知道，同样的任务，VBA与Excel内置功能的执行效能，根本不是一个等量级的。
Excel是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件，其数据处理的核心是函数和数据库。本文介绍Excel XP函数的新增功能、常用函数和数据库的使用方法，以及Excel XP的网络集成特性。
一、Excel XP函数新增功能
1．公式错误检查
公式是Excel处理数据的主要工具，由于它的运算符和参数比较复杂，用户构造公式时极易发生错误。为了加快错误的排除速度，Excel XP提供了公式错误检查功能。当单元格中的公式出现错误时，其左侧会出现智能标记按钮。单击该按钮可以打开一个智能标记菜单，其上端显示出错误的名称（如"无效名称错误"），能帮助用户迅速发现错误原因。
2．函数工具提示
用户直接输入公式的函数名和参数时，不能看到函数格式和参数的提示，这是公式发生错误的一个重要原因。为此，Excel XP增加了函数工具提示功能。以公式"=SUMIF（A1:A8）"为例，当你输入"=SUMIF（）"后，公式下方会显示黄色的函数工具提示条，提供了有关函数和参数的语法信息。你只要单击其中的函数或参数名称，就可以打开帮助获得更多信息。
3．用自然语言搜索函数
Excel拥有数百个函数，寻找适用的函数是初级用户面临的难题。为此，Excel XP在"插入函数"对话框中增加了"搜索函数"功能。假如你要完成数据排序任务，可以单击工具栏中的"插入函数"按钮打开对话框，在其中的"搜索函数"框内输入"排序"，然后单击"转到"按钮，对话框下面的"选择函数"框中显示"RANK"等排序函数。 4．监视窗口
如果一个工作表的不同单元格或者多个工作表设置了公式，要想查看其内容和计算结果，必须在不同单元格或工作表中转换。为此，Excel XP增加了一个名为监视窗口的工具。其使用方法是：选中含有公式的待监视单元格，再用鼠标右键单击工具栏选择"监视窗口"。然后单击"监视窗口"中的"添加监视"按钮，被监视的公式及其计算结果就会显示在监视窗口中。
5．公式审核 Excel XP新增了一个"公式审核"工具栏，它提供了几个新的数据审查工具，例如"错误检查"、"追踪引用单元格"和"公式求值"。"错误检查"与语法检查程序类似，它用特定的规则检查公式中存在的问题，可以查找并发现常见错误，你可以在"选项"对话框的"错误检查"选项卡中启用或关闭这些规则。"追踪引用单元格"可以用蓝色箭头等标出公式引用的所有单元格，追踪结束后可以使用"移去单元格追踪箭头"按钮将标记去掉。"公式求值"可以打开一个对话框，用逐步执行方式查看公式计算顺序和结果，能够清楚了解复杂公式的计算过程。

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