EXCEL学习心得 第10页


EXCEL学习心得 第10页
(四)库存报警(字符突出显示)设置
1.单击D列的列标,然后选择“格式”菜单中的“条件格式”命令。
2.在打开的“条件格式”对话框中,在“条件1”区域中进行最高库存量报警的突出显示设置:
首先,从左到右,分别选定“单元格数值”(Excel97中是“单元格数值为”)、“大于或等于”,并输入一个合适的最高库存量报警线数字。
然后,单击“格式”按钮,在打开的对话框中设置颜色为“红色”,字形为“加粗”。
最后按“确定”按钮,完成库存一旦超高即报警的突出显示设置。
3.在“条件格式”对话框中,单击“添加”按钮,随即便会增加一个“条件2”区域。
在“条件2”区域中进行最低库存量报警的突出显示设置:
首先,从左到右,分别选定“单元格数值”、“小于或等于”,并输入一个合适的最低库存量报警线数字(比如,输入1,表示当库存只剩一件或没有时,突出警示)。
然后单击“格式”按钮,再在打开的对话框中设置颜色为“蓝色”,字形为“加粗”。
最后按“确定”按钮,即完成库存超低的报警突出显示设置。
(五)日常应用
1.平时,每次只要在“进货”工作表和“销售”工作表中输入实际发生的进货或销售数据,“进销存自动统计”表中便会自动得到当前的总进货量、当前的总销售量以及当前库存量。同时,当库存量超过或低于报警线数字时,就会以红色或蓝色并加粗字符来突出显示。
2.购入“进货”工作表中没有的新货时,需要按照上面所述方法在“进货”工作表和“进销存自动统计”工作表中增设相应的商品名称及其取数公式,公式设置还是按照前面所描述的方法,采取复制加修改的方法最快捷。
本文提供和介绍了利用Excel实现有关进销存业务自动统计的一种基本思路和基本做法,其中重点是公式和条件格式的运用。至于商品进销存业务中的“商品编号”、“业务摘要”、“单价”、“金额”以及“备注”等,可根据各自需要在工作表中进行相应设置;也可以对举例中的数据项标题名称进行更改;还可以对公式中单元格相加求和的条件依据进行更改,比如,“商品名称”变为“商品编号”。

上一页  [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] 

Copyright © 2007-2012 www.chuibin.com 六维论文网 版权所有