信息调研部上学期工作总结

信息调研部上学期工作总结
前言
一样的日子,有不一样的欣喜收获;不一样的日子,有一样的愉快心情。机电学院信息调研部根据调研部的工作性质,以及各学生组织的需要,我们将以“树形像、创品牌、做贡献”为工作重心,以服务同学,当好学院团委的助手为原则,以维护广大同学的根本利益、为同学们创建良好的学习环境、丰富大学生课余生活为目标。本学期,信息调研部充分发挥联系学院领导老师和学生的纽带的作用,以“突出部门特色,加强各部门合作,提高调研水平,培养创新人才”为工作宗旨,及时了解学生的思想动态,通过问卷调查、个别访谈、座谈会等途径来向学校反映学生所思所想所求,并构建较完善的工作机制与体系,完善工作职能,促进与学院、各系、各部门的合作交流。经过一个学期的磨练,信息调研部由成立之初的彷徨到如今的信心百倍,更加清楚了自己部门的工作职责以及我们所做工作的重要性,现就本学期的工作总结陈述如下:
工作总结
一、信息调研部简介
1、机构设置
信息调研部设有部长(王汉建)一名,副部长(张寿荣)一名,现阶段干事6名(郭新友、祝清震、霍其刚、徐创家、王艳君、周珍珍),信息调研部有自己部门的例会制度(每周一次),值班制度(每天办公室都有信息调研部的干事),也有自己的工作计划,部门内每一位成员及时的上交每周的工作总结以及工作心得体会,目的是更好的服务于同学。
2、指导思想
信息调研部是隶属于学院团总支委员会,学院党委领导、团委指导下坚持以人为本,用科学发展观统领改革发展全局,坚持“参与、奉献、快乐、提高”的八字方针,根据各学生组织的需要,我们以“树形像、创品牌、做贡献”为工作重心,以服务同学,当好学院团委的助手为原则,以维护广大同学的根本利益、为同学们创建良好的学习环境、丰富大学生课余生活为目标。
3、工作重点与方向
信息调研部围绕“服务同学、促进学生就业”开展一系列有意义的活动,其中包括迎新生、新生座谈会、关于新生适应大学生活的调查,第一届学业生涯规划、就业评估、学生常规性工作的监督与管理。
二、具体工作概述
(一)、宣传工作
首先,信息调研部作为一个机电学院新增的部门,要想每一个同学了解它就应该加大宣传力度,尤其是针对09级新生,通过这一平台,让他们更加了解信息调研部的工作方向和职责。对于此,信息调研部特开展了一次新生教育座谈会,在座谈会上,既帮助新生了解了大学生活,也起到了一定的宣传作用。
其次,作为一个新的学生组织,我们将宣传的重点放在为同学办实事上,虽然我们的经验不足,但我们都在尽心尽力的做好每一件事情,让自己成为我们组织的形象代言人。
(二)、信息调研部的纳新工作
调研工作对调研人员的工作态度、工作方式以及调研后工作总结成报告方面都有特殊的要求,在纳新时接特别注重成员的文字功底,在集体纳新结果出来后,有十名同学加入信息调研部,为我部的发展注入了新鲜的血液。随后,根据工作的需求以及各部门之间的协调和同学们的表现最终确定信息调研部成员6名,我们在一块,做着学院的各种大小事情。
(三)、具体工作总结(按时间顺序)
1、迎新工作
开学伊始,信息调研部加入了迎接09级新生的行列中,为积极配合学生会以及团总支委员会各部门做好新生的接待工作。
1)、做好新生衣食住行的安排和指导工作。协调各部门做好新生安全教育工作,促使新生尽快的熟悉大学校园环境。
2)、召开新生座谈会,邀请优秀的学长讲解大学中应该注意的事项,通过这一途径,帮助新生了解大学生活。
3)、及时的发现新生中间存在的问题和疑惑,尽最大努力帮助他们解决生活或者学习上的疑问。
2、新生教育座谈会
开学伊始,信息调研部将新生教育工作放在各项工作的首要位置。新生一到校,我们就着手统计新生的各种资料,了解新生的各种思想动态,由于今年情况特殊,处于防控甲流感的关键阶段,新生没有进行军训。
第二周,我们信息调研部就联系新生辅导员,通过他们了解新生动态。9月12日晚,我们召开了新生座谈会,参与人员有150余人,包括各班级的临时负责人、各宿舍的舍长以及平时在班级表现比较积极的同学,本次座谈会我和信息调研部副部长张寿荣两个人就大学生在生活上、学习上、思想以及在学习生活中遇见的一些问题做了简单的讲解,部长王汉建就大学生活怎么过做了较详细的讲解,为大一的新生指明了一条路,在参加各种活动和学习的安排上做了一些指引。
会后,我们进行了一对一的交流,针对他们提出的许多问题做了详细的回答,从这次座谈会我们发现了大一新生都非常的有想法,对待大学生活拥有自己的想法,也有许多同学真的想在大学生活中提高自己的一些能力。
我们建立了一个长期的联系方式,在今后的一些生活中如果遇见什么问题可以及时的和我们联系,本次座谈会还是比较成功的。
3、各项基本资料的收集与整理
随着干事的逐一确定,各项工作也要真正的开展,将信息调研部要统计的各种信息在最短的时间里统计完整,第四周周四下午,我们部召开了信息调研部第二次例会,会议上我们部的各个成员自己做了简单的自我介绍。
接下来汇总了第一次调研的调查问卷,由几个同学专门负责,针对大一新生展开的第一次基本情况调研,其中包括对生活,学习、思想方面的一些基本的情况,并确定调查方案。
分工完成以下几个资料的收集与整理,其中包括:各班班委的联系方式(包括每个人的生日)、09级新生各班同学基本信息表,各年级宿舍分布情况,各年级无课表、机电学院班长支书联系方式、团总支委员会各部门联系方式……
5、甲流感的防与控运动会的服务
第五周除了总结上一周统计一些资料以外,现在处于防控甲型流感的关键时期,信息调研部具体的负责这一任务,由于甲型流感,学校好多的工作都推迟或者取消,但是运动会还是照常的召开。
对于防控甲型流感这一事件,我部别安排了部长和干事值班,尤其是节假日,每天必须需有部长值班,带领干事做好各项工作,保证假期的各项工作的顺利开展。
对于学校运动会,我们信息调研部也被安排在体育场做一些相关的工作,主要负责新闻稿件的编辑,还有简单的接待工作。
6、调研工作
第五周我们信息调研部具体的开展了针对性的调研,关于“新生活、新起点”的大学新生适应大学生活的一些调查,通过这一调查,发现了许多的问题,同样也提出了相应的解决方案,还有一项关于大学生文明礼仪的调研。
7、各种基本资料的更新
信息调研部作为机电学院信息来源处,必须保证各种基本信息的准确性,所以我们定期对各种信息包括:班长支书联系方式、各部门的联系方式、09级新生的基本信息等进行更新并即使的传达给各部门以更方便的开展工作。
8、协助性工作
信息调研部除了做好本部门的基本工作外,还协助其它部门顺利的完成各项工作其中包括:运动会、就业评估、第一届学业生涯规划大赛、义务献血活动、田庄义务支教、课本传递活动、映雪求知科技展、省机器人大赛、“烛光行”品牌活动申报策划、
9、思想动态汇报
根据校学生会信息中心的要求,各学院每周及时上交学院最新思想动态汇报,本项工作由信息调研部负责,每周有针对新的对同学间存在的问题进行简单的调研,发现问题并及时的向学院老师说明情况,提出相应的解决方案。
10、促进毕业生就业方面
信息调研部是围绕“服务同学、促进学生就业”开展工作的,所以我们一直关注着各种招聘会,及时的收集各种与专业有关的招聘信息(在我校的大型招聘会上共收集26家相关企业的招聘信息)为毕业生的就业提供方便,还能为以后各届同学找工作提供帮助,还能为安排各种社会实践提供一些条件。
结束语
经过半年的努力与尝试,我们渐渐的摸索出了自己的工作方向,对于过去的工作,我们可能有做得不好,但是我相信在这些经验存在的基础上我们将会把我们的工作做得更加的出色,更好的为同学服务。
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