2010年元旦文艺汇演策划书

2010年元旦文艺汇演策划书
山东英才学院之2010年元旦文艺汇演――暨“2009年圣诞节”
策划书
活动背景:
不经意间,我们来了,我们轻轻的来了。
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接2010年元旦的到来,山东英才学院院团委主办本次晚会。计划如下:
活动主题:
“狂欢圣诞,喜迎新年”
活动目的:
丰富我院学生的业余生活,发挥每一个人的特长, 反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌。
时间:2009年12月 日(时间初步预定)
活动地点:大学生活动中心
主办单位:山东英才学院院团委
承办单位:各二级学院及社团
活动特点:
节目新颖,表现当代大学生实际生活以及需求。
活动流程:
前期宣传工作(一周)
a:宣传板
制作:山东英才学院2010年双旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
b:海报
制作:2010年双旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报。
C:宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
d:网站
制作:山东英才学院网站。
要求:以此次活动为主题,介绍本次活动的内容、时间、地点,及本次活动的赞助商
e:广播宣传
制作:专业的广播电台专题宣传
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
2、后期宣传工作(活动结束后):以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
前期活动工作:(12月1日-12月10日)
1.通知各学院及社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
晚会节目准备:
内容:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。并邀请院内各大著名的劲舞队、剧团进行表演,力求节目质量。
中期活动工作:(10月21日-11月31日)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。
3.进行网上宣传
4. 推进各学院的节目进程
5.对所有参赛的节目进行前期筛选
6.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
7.确定所有参赛节目
晚会期间:(12月 日-12月 日)
1. 对现场内外进行布置
2. 安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
3. 现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
4. 晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
5. 晚会后的收尾工作
后期活动工作:
宣传费用:喷绘海报 宣传板
人员安排:所有人员由山东英才学院学生会负责
晚会期间 后台秩序 催台 音控室 灯光 现场秩序 礼仪 等等。
资金预算
用 途   金额(单位:元) 备注     
舞台设计布置            元
海报   元
宣传展板 元
宣传横幅 元
晚会现场横幅   元 服装费 元
奖品 元
工作餐   元
场地布置  元
彩球 元
礼炮 元
策划书 元
工作证 元
入场券 元
道 具 vcd制作   元
化妆品 元
小礼品 元
贴 图 元
矿泉水 元
14、总预算:     元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
山东英才学院院团委
组织部候补委员:张忠驰
2009年11月29日星期日
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次 序 工作内容 时 间 控 制 负 责 人
1
2 四位礼仪到岗
3 发放节目单
4 会场服务器具
5 引领观众进场入座
6 搬运学生会器材
7 借用所需工具工作
8 舞台搭建及灯光安装调试工作
9 音箱设备调试工作
10 准备好晚会所需伴奏
11 化妆室换衣间搭建工作
12 服装道具准备工作
13 搬运桌椅及电脑
14 赞助商的服务工作
15 赞助商接待交流工作
16 换衣间服务人员到位
17 维持秩序工作人员到位
18 舞台道具服务人员到位
19 照相及dv工作人员到位
20 电线及器材看管人员到位
21 预演节目准备工作
22 进出口控制工作
23 外场小活动秩序维持工作
24 主持人、演员到位
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并
在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附) 附录三、节目单

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