2009社团圣诞晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:2009社团圣诞大狂欢
2、晚会目标:加强各社团间联系.展示社团特色
3、时间:2009年十二月25日
4、地点:大学生活动中心羽毛球馆
5、主办单位:无锡工艺社团部
6、协办单位:无锡工艺外联部及赞助商家
二、项目组人员
(1)策划组
指 导:团委
组 长:杨美琦 李红颉
组 员:系团委成员
任 务:a、负责晚会的策划
b、负责晚会筹备工作的整体调度
(2)节目组
组 长:崔璐璐
副组长:殷英
组 员:社团部成员
任 务:a、12月23日完成最后一次正规彩排
b、12月1日将节目单报到组长处
c、12月10日 之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、 12月24晚前 好晚会所需的一切服装道具;
e、12月25晚前晚上之前联系好演员化妆单位。
(3)商家组
组 长:詹雷
组 员:外联部部员
任 务:
a、负责赞助商承诺给予系部晚会的赞助工作。
b、负责系部晚会承诺给予赞助商的服务工作。
(4)礼仪组
组 长:袁军 闫艳
组 员:社团部成员
任 务:a、12月10日前设计好请柬与晚会宣传海报
b、12月20日前送完请柬;
c、12月10日之前挑选出六个女礼仪并布置好工作;
d、12月25日晚前准备好会场服务物品,如饮料、加油棒等。
(5)舞台组
组 长:陈丁 姜华东
组 员:社团部成员
任 务:
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的检查;
c、化妆室、换衣间的选制。
d、会场桌椅的布置。
(6)机动组
组 长:郑井尚
组 员:社团部成员
任 务:a、负责会场纪律维持、
b、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、晚会流程
18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍赞助商家及其产品—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
四、节目单(以下为假设)
1、本次晚会共14个节目:
节目次序 节目名称 节目类型 节目表演者 (以下为假设)
1 好日子 开场舞 高金欢、王竞等
2 我很丑但我很温柔 独唱 杨宏亮
3 缘来一家人 小品 田翔、郭永亮等
4 他一定很爱你 独唱 李玉祥
5 梦想成真 现代舞 赵婕
6 难得糊涂 相声 周延龙、艾金锭
7 边走边爱 独唱 黄武
8 走进新时代 舞蹈 张宁、张慧琴等
9 骏马奔腾跑边疆 笛子独奏 陈海波
10 每一天,每一夜 独唱 薛宗德
11 白雪公主 音乐幽默剧 窦明亮、张慧琴等
12 今夜无眠 女生合唱 范婧等
13 长亭送别 诗朗诵 田翔、范俊杰等
14 歌唱祖国 大合唱 学院全体领导、老师
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以社团成员为主向全院师生;
2、届时,将邀请我院领导、学工处和院团委领导、其他各系代表以及数字艺术系全体领导老师与大一新生出席晚会。
六、资金预算(以下为假设)
用途 金额(单位:元)
租用服装道具 300
演员化妆 100
购买请柬 30
印制传单 30
购买灯光设备 100
舞台背景布置 50
服装酬谢费 50
节目酬谢费 50
赞助商办证费 60
音响设备费 1000
其他费用 30
总预算 1800
七、资金来源(以下为假设)
1、赞助商家及金额:
(1)夏进乳业赞助500元人民币及纯牛奶一箱;
(2)侨丰运动鞋赞助370元人民币;
(3)陈小弟烧菜馆赞助100元人民币。
2、合作协议:
(1)夏进乳业:悬挂自制条幅一周;提供展台一周;产品展出期间夜间收放;制作宣传板一块;印制宣传单1000张;晚会现场宣传。
(2)提供展台一周;晚会现场宣传。
(3)晚会现场宣传。
八、应急控制
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
院社团部,院文娱部