机关个人工作总结
要想成为一个接待高手,至少,要保证接待出了责任不会算在你的头上,根据我的经历,主要有以下六步:
第一步:打探准确时间。领导什么时候来,走哪条路,什么时候出发,领导出发点距离本单位有多少公里,道路交通状况如何,都是需要了解清楚的。我当年初到机关,接待从重庆过来的某位首长,当时首长身边的某位部属短信告知我行至某处了,还有多少时间就要到了,我当时正好忙于某项业务工作,耽搁了两分钟才向自己领导汇报,加之下班高峰,到迎接的路口我们的车刚好和首长的车错过,路上我直接领导说了这事几次,问我为什么不第一时间向他报告。因为掌握了领导到达的准确时间,就掌握了主动,这样,已方迎接的时间和路口就能定下来,领导住宿、吃、喝、玩、娱乐的地方也就能选好并定好使用的时间了。按约定好的,把领导接回来,就完成了第一步。
第二步:设定专线。上级领导下来,总是检查指导某项工作。基层总是相对的,基层下面还有基层,他们的工作成绩总是良莠不齐的,如何将最好的地方展现出来,这就是体现你个人水平的时候了,拿不出手的一定要藏好,如果你的漏洞实在是太多了,那么对不起,请你准备好说辞,比如,领导走过的路上树叶很多,你得说是才掉的,当然,这需要一点才智了,体现在你的说法能不能让领导相信。如果,没有办法知道检查的具体路线,那就得多准备两条。
第三步:装好门面。其实领导下来,都是要为自己带点成绩回去,那他检查经过的道路,场景、所检查项目的达标情况,领导见哪些人,需不需要讲话,会场的布置,参加的人员,说什么话,都需要层层交待,提前准备的。
第四步:做好表格。表格里的数字是最实在的,跟实际的还不一样,在填数字的时候一定要多想想,多请教,看拿出来的东西有没有明显违规的地方,兄弟单位处在什么水平,比如,检查单位建设新办公楼的经费情况,各种账目就要合适,钱报太多,认为有回扣,通不过,钱报太少,认为偷工减料,也通不过,所以,怎么才是恰到好处,就需要多琢磨了,这也被称为炮制“神仙数字”。
第五步:汇报材料。汇报材料是一个系统工程,你平时忙了很多事情,对不起,领导没看见,就不是成绩,只有体现到文字材料中,才可以说拿出手了,准备汇报也是有窍门的,首先,你得说领导熟悉的,比如,领导是主管人事的,你就不要去大谈特谈党委班子建设(不论你觉得多么想说),你得针对人事干部特点,多说本单位人才培养成果,提拔使用了多少年轻干部等,千万不要大而全,应力争小而精,讲领导熟悉的,他想听的,这样有一个好处,一般领导在听完汇报都会做一番指示,提一些要求,如果你说的是领导不熟悉的东西,如何让领导来指点你存在的问题,如何让领导来发挥,来显示自己的高明?
第六步:注意细节。细节不一定能让你成功,却一定能让你失败。检查完后的接待工作一定要做好,吃饭、住宿、谁来应酬,规格如何,哪些人来陪同,总之,就得让领导吃好,耍好。还有就是注意不要忽视了领导身边的陪同人员,特别是司机,一般来说,司机都是领导的亲信,知道领导很多秘密,如果他说了你坏话,是很麻烦的。
在机关工作,免不了要进入一个部门,你所在的部门,总是有着上级部门,一般的规律是,你的上级有什么部门,就会有什么检查,或者上级安排了什么重要活动,部署了什么重要工作,这时你一定要意识到,一段时间后,他们肯定要来考察贯彻落实的情况。
我所指的基层,指地级市、县(区)、乡一级。这里工作很繁杂,大多数人平时有一个不好的习惯,就是不太注意资料的收集和规范(我所经历基层的通病),有的工作也很琐碎,做了也就做了,未必有时间去整理。这样一到领导来考察的时候就抓瞎了,拿不出文件和数据,平时的一些工作就像空气,知道它存在却又看不见摸不着。没办法,只能突出整理。因为上级看基层工作做得好不好,很大程度上是根据这些材料数据来评判。