大学社团俱乐部招新策划书

大学社团俱乐部招新策划书
一、 背景
在这个收获梦想的金秋时节,xxxx大学联想俱乐部迎来了一度的招新活动,在这里,你可以丰富你的课余生活、可以锻炼你的实践能力,在感受联想影响力中提升自身的综合素质。
二、 联想俱乐部简介
联想俱乐部是由联想集团四川分公司出资赞助并任命主要成员,由xxxx大学在校生组织、管理和运作的学生半社会化活动组织。并以努力为成员提供实践平台,实现个人能力和联想品牌影响力的双重提升为宗旨。
三、 部门纳新简介
联想俱乐部其下共有市场部、技术部、策划部、活动部、人力资源部、财务管理部六个部门组成。
1. 市场部:(分为活动拓展部与外事部两个部门构成)
活动拓展部:主要工作集中于校内活动事务等部分(即本校事务)
外事部:由主席带队主要从事外校市场的开拓与发展的策划研究。
招新人员数量:待定
2. 技术部
负责日常电脑维修及维护,参加电脑维修培训(由店长亲自培训),义务为在校师生提供维修服务等,是俱乐部的技术核心组成
招新人员数量:待定
3. 策划部:
负责活动的前期统筹策划——从内容到形式,构想、流程、现实的可行性论证以及由此而形成的具体协作关系等内容的详细说明。
招新人员数量:待定
4. 活动部:
根据策划部提供的活动方案,或者自身拟定的活动方案,进行本友会的内部和外部宣传工作,提升其在校内外的影响力。主要负责俱乐部各种活动海报的设计、制作与粘贴,负责拍摄俱乐部各种活动相片、会议相片。
招新人员数量:待定
5. 人力资源部:
负责整个联想俱乐部的招聘管理、整个营销系统的人事用工管理、根据战略定位完成各类人才储备方案的编制与执行、负责团队文化建设。
招新人员数量:待定
6. 财务管理部:
协助主席及副主席的工作,协调管理层与会员之间的关系,同时负责会议记录,并做好上传下达工作;负责俱乐部活动场地的申请及俱乐部各种信息的传达;记录会员的出勤率,根据会员表现给予升职;管理俱乐部财务,定期向主席做财务报告。
招新人员数量:待定
四、 活动组织者:xxxx大学联想俱乐部
五、 活动时间及地点
会员招新:时间: ( 待定 )
地点: ( 待定 )
参加人员:( 待定 )
六、 招新流程
(分为:第一阶段:报名表筛选;第二阶段:初始面试;第三阶段:复试面试。)
1、 前期宣传:
在各社团即将开始展开招新活动之际,我们应该迅速把握时机,通过张贴宣传标语,向新生分发传单——对俱乐部及其部门做简介,并鼓励大家积极参与。
具体安排:
a) 我们将制作两条横幅(90cm*500cm)悬挂于五谷堂和三味堂附近(横幅内容为“Anything U Want!” ——xxxx大学联想俱乐部招新)悬挂时间:×月×日——×月×日。(备选内容:用心去联想)
b) 或者自行设计海报,内容与以上相关。
c) 同时在地点摆放桌椅,安排人员负责现场宣传——发放宣传单(各250份)(俱乐部介绍、部门介绍、招新介绍\公共邮箱等其他内容。)并可以现场提供报名表(各150份)(也可自行上网下载)以及各方面的咨询。
d) 申请一公共邮箱,包含俱乐部简介,部门介绍及宣传单上的详细信息和报名表的下载等相关信息。
e) 按规定时间收取简历
f) 做好场地清理。
g) 宣传时间: ×月×日——×月×日
2、 安排人员对报名表进行归类(按部门)筛选,三天之内完成,具体通过条件结合各部门自行拟定。并在此期间申请教室作为两次面试的地点。
3、 一天之内通知获得试的同学,告知其参加面试的时间、地点。并在邮箱内公布。
4、 组织成员进行初试
a) 安排人员对初试地点进行布置(采购15瓶水),并负责面试同学的接待工作。(并进行海报的张贴,对名单进行公布,欢迎各同学旁听面试——以作为再次的宣传)
b) 由各部门俱乐部成员组成评委团。
c) 面试大比拼——面试同学按所报部门为组,以组为单位(上限5人,每部门可有多组)进行则我风采的展示,并接受评委团的现场随机提问(基本问题由部门统一决定,其它可根据情况自由发挥)。
d) 评委根据客观、公正的原则进行提问与评判。
e) 两天之内选出复试名单,并通知其复试的时间及地点。(对通过的同学作出书面评论)并在邮箱内公布。
5、 组织成员进行复试
a) 安排人员对初试地点进行布置(采购15瓶水),并负责面试同学的接待工作。
b) 由各部门俱乐部成员组成评委团。
c) 全心0接触——由各部门成员与报该部门的同学进行人性化交谈,参考报名简历,以及初试书面评论,进行全面把握。
d) 最终确定名单,通知获胜的同学,以及召开迎新大会的时间地点。并在邮箱内公布。
七、 召开迎新大会:,
a) 欢迎新成员。
b) 加强部门间新老成员的交流。
c) 读部门工作进行进一步传达。
八、 预算
xxxx大学联想俱乐部09年招新活动经费预算(单位:元)
项目
规格
数量
金额
横幅
90cm*500cm
2
40
宣传单
A4
500
50
报名表
A4
300
30
海报

30
30
总计
150
九、 人员设置
a) 联系制作横幅及海报:2人
b) 宣传单\报名表:1人
c) 报名表分类及面试信息的统计发布:3人
d) 场地及教室申请:2人
e) 场地负责:4人(五谷堂和三味堂各两人)
f) 面试地人员:2人
g) 评委团:待定
h) 活动信息记录:3人
十、 附:
1. 报名表
2. 宣传单
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