论文网上报数据检测审核操作手册
上报自检软件安装软件以文件方式提供，用户拷贝光盘上的errchk目录到用户机器，执行errchk.exe文件，即可直接使用。软件所包含文件说明：文件名 说明
errchk.exe 程序执行文件
data_struct2005.dbf 上报数据DBF库模板文件
FindItem.dll 系统程序运行所需的支持库文件
libjcc.dll 
pbdwe70.dll 
pbmss70.dll 
pbodb70.dll 
pbsyc70.dll 
pbvm70.dll 
学位论文网上报数据检测审核操作手册.doc 本手册
10491.dbf 上报数据DBF库示例
err_dbf.txt DBF库检测错误信息文件
err_disk.txt 光盘检测错误信息文件2005年数据上报DBF库模板说明:
本检测软件中自带2005年数据上报DBF的模板，文件名为data_struct2005.dbf。推荐各高校统一使用模板文件录入数据，以减少错误。
 
上报数据库录入

 使用foxpro打开模板文件（data_struct2005.dbf），录入上报数据，录入完毕，注意导出存储为dbase格式的DBF文件，如下图：
导出格式： 

导出DBF文件名：学校代码.dbf(例如：10491.dbf)
 
上报数据自检
（1）按钮[DBF库验证]操作说明：
完成上步操作后，可以进行上报数据的审核。
进入程序界面，输入所在学校代码，点击[DBF库验证]，选取上步操作生成的数据上报DBF文件，如下图：
 
选择[是]，选取DBF库文件，（如10491.dbf）：
 
打开此DBF文件，程序会检测文件中的数据量并提示是否开始检测： 

选择[是]则程序开始循环检测每行数据的每一数据列，是否符合上报要求的格式。
如果所有数据正确无误，系统会提示“通过检测”字样。如下：
 
如果有空值或重复值，系统会指出错误文件位置，提示详细的错误信息，供您查阅。如下图：
[特殊情况注意：（1）几个学生写同一篇论文会出现论文名称、关键字等的重复，系统也会报错。（2）某些高校有自设专业，专业目录中可能无此代码，系统此时也会报错。
当您确认了是以上情况时，可以上报数据。
 
（2）按钮[文档验证]操作说明：
文档验证：检查存储在DBF库字段doc_file与pdf_file中的文件路径名是否和光盘上的文件及其路径一致。[只有在完成了操作（1）后，才可进行此步操作。]
点击此按钮，出现以下提示信息：
 
选择[是]，出现以下选择光盘界面： 

选择光盘，继续操作，如果所有数据正确无误，系统会提示“通过检测，可以上报”字样。如果存在DBF库与光盘文件的不对应，则出现以下错误提示：  
关于PDF文档转换软件Adobe Acrobat 6.0的说明：
1. 安装Adobe Acrobat 6.0
打开光盘上Adobe Acrobat 6.0目录，执行setup.exe进行安装。在安装程序询问序列号时打开文件keygen.exe，拷贝序列号，粘贴到安装程序中，采用默认安装方式安装软件。
2. DOC文档转换为PDF文档时安全属性设置操作
安装完毕，在开始菜单中选中[Acrobat Distiller 6.0]，如下图： 

打开此程序，选择[Settings]菜单下的[Security]菜单项，出现如下安全属性设置界面：
（注意：下图内红框内即为安全属性设置选项）
 
各单位可根据需要设置相应的安全属性。[权限密码、允许打印、允许更改等]
3. 批量转换操作说明
选中要转换的多个文件，单击鼠标右键，在出现的快捷菜单里选择[Convert to Adobe PDF]，即开始批转换。如下图：
 
开始转换时，程序会提示是否开始处理，选择[是]开始转换。如下图：

批转换过程中，程序会根据您选择的DOC文件数目依次提示转换后所要保存的文件名，此时只需点[保存]即可。
4. 批量转换备注：
批量转换由于程序要依次处理WORD文档中的图表、图片、文字格式等域，所需时间较长。建议用户根据所用计算机的配置情况，在使用过程中每次选择适量的文档数。
 
附件：（摘自《关于2005年省级优秀学士学位论文评选工作的通知》鄂学位办〔2005〕5号）
2005年数据上报DBF库说明
字段 数据类型 说明 允许空 关键字 备注
Xkdm char(4) 学科代码   
Xkmc char(50) 学科名称   
Zydm char(6) 专业代码   
Zymc char(50) 专业名称   
Zybz char(50) 专业备注 √  
Xjyx char(2) 是否校级优秀   [是、否]默认为否
Sjyx char(2) 是否省级优秀   [是、否] 默认为否
Tjsydj char(1) 省级推优等级   [1、2、3] 默认为0
Zszy char(2) 是否为自设专业   [是、否]默认为否
Dwdm char(5) 单位代码  √ 
Dwmc char(50) 单位名称   
Yxsmc char(50) 院系名称   
Xh char(20) 学号  √ 
Xm char(20) 姓名   
Dsxm char(20) 导师姓名 √  
Lwmc char(254) 论文名称   
doc_file char(254) 对应DOC文件名   即报送光盘中的路径信息+论文文件名。如:
\10491_1\080703_土木工程\10491_080703_200512546_20.doc
pdf_file char(254) 对应PDF文件名   即报送光盘中的路径信息+论文文件名。如:
\10491_1\080703_土木工程\10491_080703_200512546_20.doc
key_cn char(254) 中文关键字   
key_en char(254) 英文关键字   
Pages Int 论文页数   
Bz char(50) 备注 √  
重要说明：
1. 字符型数据列的内容中前不允许加空格！符合紧左原则！
2. 姓名中不许有空格！
3. 学号不能有重复值、空值！
4. DBF库中的数据请按照学号升序排列,便于检测验证!

附件三：         报送时间安排表

时间 报送学校
6月28日上午 湖北经济学院、 江汉大学、 襄樊学院、
孝感学院、 咸宁学院、 郧阳医学院
6月28日下午 武汉工业学院、武汉科技学院、湖北师范学院
湖北汽车工业学院、湖北民族学院、武汉音乐学院
6月29日上午 武汉化工学院、湖北美术学院、武汉体育学院、    通信指挥学院、空军雷达学院、海军工程大学、      军事经济学院、二炮指挥学院
6月29日下午 黄冈师范学院、三峡大学、湖北工业大学、
湖北中医学院、湖北大学
6月30日上午 武汉科技大学、长江大学、中南民族大学、
武汉理工大学、中南财经政法大学、华中师范大学
6月30日下午 华中农业大学、中国地质大学、华中科技大学、
武汉大学294