现代公关礼仪 第5页
现代公关礼仪 第5页
相对男性, 女性的一般个性特征有:
情绪易变;易冲动;注重外表和面子;话多;有同情心;爱夸张地表达情感;温柔、细致、手脚伶俐;形象思维能力强;方位知觉差等。
男性不喜欢的女性类型:
性格男性化;无主见,依附性太强;挑剔、自私、刻薄、不修饰、太随便;唠唠叨叨;轻易和男性亲近;浓妆艳抹、忸怩作态等。
作为女性应该:
1、女士要庄重、沉稳,切不可轻浮、随便。这是有教养、有知识的女性共有的特点,也是礼仪修养的要求。
2、女士与男士交往分寸感要强。这里所说的分寸感就是指要掌握一定的度,以合适为好,不要太热情,也不要太冷淡。
第二节 拜访礼仪
◆没有拜访的公共关系是残缺不全的。
◆没有拜访的人际关系是不幸的。
◆介绍拜访他人在时间选择、衣貌修饰、言谈举止方面的礼仪规范。
一、选好时机 注重预约
公关活动中的拜访有三种:
1、事务性拜访;2、礼节性拜访;3、私人拜访;
拜访的时间:
1、到写字楼或办公室拜访最好不要选择星期一。
2、到家中拜访,最好选择节假日前夕。避开午休和用餐时间,最好的时机是晚上7:00-8:30。
拜访前的预约:
◆拜访之前要写信或打电话预约,预约是友好的、请求的、商量式的。而不能是强求、命令式的。联系的内容主要有四点:
(1)自报家门(姓名、单位、职务)。
(2)询问被访者是否在单位(家),是否有时间或何时有时间。
(3)提出访问的内容,使对方有所准备。
(4)在对方同意的情况下定下具体拜访的时间、地点。
二、衣帽整洁 用语合礼
拜访时,要注意仪容整洁,服装大方,以示对朋友的尊重。注意仪表,也并不意味着用过多的精力去修饰打扮,更不是要穿奇装异服。
三、举止稳重 体谅主人
1、要守时守约。
2、讲究敲门的艺术。
3、进屋后,要先向长者、熟人或其他客人打招呼,
4、与主人谈话,语言要客气。
5、拜访期间,不管主人在或不在,都不能随便翻动主人的东西。
6、谈话时间不宜过长。
第三节 迎访礼仪
迎访包括:迎客、待客、送客三个方面。
一、主雅客勤 收拾门厅
◆打扫卫生,整理物品,打开门窗对流新鲜空气。
◆整理个人服饰,穿着不要太随意根据来客特点,准备好香烟、茶叶、糖果。
◆根据来访的要求,准备相关材料,必要时准备好饭菜,客房等。
二、迎声谦谦 上茶递烟
◆中国有句俗话:“出门看天色,进门看脸色”对
登门拜访的客人,热情迎进房屋,安排坐下,上茶敬烟,注意方式。
◆对远道而来的客人,要主动热情地迎接,关心问候,安排好食宿,介绍当地的风俗、民情、气候、特产、物价。留下联系方式,约好下次见面的时间,即可告辞,让客人休息。
招待客人上茶上酒水
规则是:先客人后主人,先长辈后晚辈,先女人后男人。
三、审慎看表 送别有礼
◆与客人交谈时,主人看表,会给人以下“逐客令”的感觉,要特别谨慎。一定要知道时间,也应回避客人。同时,在体姿上也要注意。
◆客人起身告辞,要起身相送,分手时要说一些诸如:慢走、走好、再见,一路平安等告别语。
第四节 礼品的赠送
礼物能够传递人与人之间的感情,是表情达意的形式,能代表感谢、尊敬、祝贺等情意。
一、礼品赠送 注重效果
赠送礼品要注意以下几点:
1、不必太贵重。中国有句俗话“礼轻情意重”。
2、把握好时机。无特殊情况,礼品赠送应选在节庆或纪念日。
3、选择礼品应具有:适应性、纪念性、独创性、时尚性。
二、鲜花馈赠 借花抒情
◆鲜花作为礼品馈赠他人,是国际交往中最常见的礼物。
◆不同民族的人们,早已经把鲜花赋予不同的含义,因此挑选鲜花前一定要搞清鲜花的基本含义,结合赠送对象进行选择。千万不要弄巧成拙。
鲜花的形状有:
1、束花:适用最广,应用最多。如:赠友、祝贺、装饰等
2、篮花:比束花显得隆重、高档。适宜开业、开展、演出、祝寿、恭贺等。
3、盆花:适宜登门拜年、祝贺乔迁之喜等。
4、插花: 适宜孤芳自 赏,装饰居 室、会议室 等。
5、饰花:单枝鲜花用于襟花、头花等。
6、花环:用于舞蹈表演,迎送贵宾。
7、花圈:用于悼念、缅怀逝者的场合。
赠花的时机:
喜礼、贺礼、节庆礼、嘉奖礼、慰问礼、丧葬礼、祭奠礼、以及做客、迎送、纪念、示爱、自歉等,都可以赠花。
送花是一门艺术:
送花的目的是以花为礼、联系情感,增进友谊。因此什么时候送什么花,什么
场合选什么花,什么人喜欢什么花,都需 要根据具体情况,因时因地因对象而精心
设计,否则因考虑不周而闹出误解,反而 失去馈赠礼仪花卉的目的。
在一般情况下:
◆喜庆节日送花要注意选择艳丽多彩,热情奔放的;
◆致哀悼今时应选淡雅肃穆的;
◆探视病人要注意挑选悦目恬静的。
春节期间:
给亲友送花要选带有喜庆与欢乐气氛的剑兰、玫瑰、香石竹、兰花、热带兰、小苍兰、仙客来、水仙、蟹爪兰、红掌、金桔、鹤望兰等,
具体送哪种还要根据对方爱好和正在开放的应时花而定。
祝福长辈生辰寿日:
可依老人的爱好选送不同类型的祝寿花,一般人可送长寿花、百合、康乃馨、龟背竹、报春花、吉祥草等等;若举办寿辰庆典的可选送生机勃勃,寓意深情,瑰丽色艳的花,如玫瑰花篮,以示隆重、喜庆。
祝贺中年亲友生日:
送康乃馨、水仙花、百合花或组合 花篮等等。
祝贺生育:
适合送色泽淡雅而富清香的花, 象征温暖, 清新, 伟大。
慰问探视病人
要依病人脾气禀性而异。
◆性格欢快的,可选用唐菖蒲、玫瑰、太阳花等;
◆性格恬静的可选用幽香的兰花、茉莉米兰、百合等。
热恋中的青年男女:
一般要送玫瑰花、百合、桂花。 这些花美丽、雅洁、芳香,是爱情的信物和象征。 男女之间表示爱意的花最好选红色的玫瑰、百合、郁金香等。
祝贺友人新婚:
祝贺结婚的花,除用玫瑰、百合、郁金香等,还可添加菊花、剑兰、风信子、石斛兰等,再配上几枝满天星。
既寓意火热吉庆,又显高雅传情,象征新夫妇情意绵绵,白头偕老,幸福美好。
庆贺开业庆典或乔迁之喜:
选择瑰艳夺目,花期较长的花篮、花束或盆花,如大丽花、月季、唐菖蒲、红掌、君子兰、山茶花、四季桔等,以象征事业飞黄腾达,万事如意。
丧事用花 适合用白菊花:
白菊花或素花均可, 象征惋惜怀念之情。如遇高龄的老人去世,可适当加些红色的花,称为喜丧。
鲜花的寓意:
●玫 瑰:美丽纯洁的爱情
●橙红玫瑰:初恋的心情
●白玫瑰:纯洁与高贵
●粉玫瑰:初恋,特别的关怀
●黄玫瑰:歉意
●红玫瑰:热恋,真心实意
鲜花的寓意:
康 乃馨:伟大、神圣、慈祥的母亲
红康乃馨:祝母亲健康长寿
粉康乃馨:祝母亲永远年轻,美丽
黄康乃馨:长久的友谊
白康乃馨:纯洁的友谊
郁 金 香:爱的告白,真挚的情感
黑郁金香:神秘,高贵
紫郁金香:永不磨灭的爱情
粉郁金香:幸福
黄郁金香:拒绝,无望的爱
风 信子:胜利
红风信子:让我感动的爱
粉风信子:倾慕、浪漫
黄风信子:幸福,美满
白风信子:不敢表露的爱
金 鱼草:有金有余,繁荣昌盛
红金鱼草:鸿运当头
黄金鱼草:金银满堂
紫金鱼草:大红大紫
粉金鱼草:花好月圆
百合花:百年好合,心心相应。
火百合:热烈的爱
黄百合:衷心祝福
红 豆:相思
蝴蝶兰:我爱你
天堂鸟:热恋中的情侣
马蹄莲:永结同心,吉祥如意
水 仙:高雅,清逸,芬芳脱俗
石 竹:奔放,幻想
石斛兰:慈爱,祝福,喜悦
菊 花:高洁,长寿
满天星:关心,纯洁
杜 鹃:艳美华丽,生意兴隆
杉 木:正直
文 竹:永恒
橄榄枝:和平
红 枫:热忱
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